Konyhatervezés a látványterven túl – hogyan kérjünk valóban összehasonlítható árajánlatokat?
Elkészül egy konyhaterv valamelyik online konyhatervezőben. Megvan az elrendezés, a szekrények helye, a színek, a munkalap, talán még egy egészen látványos 3D kép is.
A következő lépés általában az ajánlatkérés.
Ugyanaz a terv eljut több bútorgyártóhoz vagy asztaloshoz, majd megérkeznek az árak. Az egyik ajánlat 3 millió forint, a másik 3,8 millió, a harmadik 4,5 millió.
Adódik a kérdés: miért kerül ugyanaz a konyha ennyivel többe az egyik helyen?
Csakhogy egyáltalán nem biztos, hogy ugyanarra a konyhára érkezett a három ajánlat.
A látványterv megmutatja, milyen legyen. Azt nem feltétlenül, hogy miből és hogyan készüljön.
Egy látványterv kiváló kiindulópont. Megmutathatja az elrendezést, a kívánt megjelenést, a szekrények hozzávetőleges méretét és azt, milyen hangulatot szeretnének kialakítani.
Rengeteg olyan információ azonban nem szerepel rajta, amely egy bútorgyártó számára szükséges a pontos ajánlat elkészítéséhez.
Milyen anyagból készüljenek a frontok? Milyen legyen a korpusz? Milyen vasalatok kerüljenek a fiókokba és az ajtókhoz? Milyen munkalappal kell számolni? Milyen belső kialakítást kapjanak a szekrények? Milyen legyen a világítás? Mely kiegészítők szerepeljenek az árban? Mit tartalmazzon a szerelés?
Egyetlen látványhoz ezekből számtalan műszaki megoldás társítható.
És mindegyiknek más lehet az ára.
Ugyanaz a kép, három különböző konyha
Ha nincs pontos műszaki meghatározás, az ajánlatot készítő vállalkozónak valamilyen megoldással számolnia kell.
Az egyik gyártó egy bizonyos vasalatrendszert választ, a másik egy másikat. Az egyik magasabb árkategóriájú fronttal számol, a másik költséghatékonyabbal. Az egyik ajánlat tartalmaz bizonyos belső kiegészítőket, a másik nem. Az egyik árban benne van valamennyi kapcsolódó munka, a másikban külön tételként jelenik meg.
Mindegyik ajánlat készülhet teljesen korrekt módon.
Csak éppen nem ugyanarra.
Ebben a helyzetben önmagában a végösszegek összehasonlítása kevés információt ad.
A 3 milliós ajánlat nem feltétlenül jobb vétel a 4 milliósnál. De a 4 milliós sem feltétlenül jobb konyha.
Ezt addig egyszerűen nem lehet eldönteni, amíg nem ismert pontosan, mi van a két ár mögött.
Az „ilyet szeretnénk” még nem műszaki tartalom
Gyakori, hogy az elképzelések az ajánlatkérés során kezdenek részletesebbé válni.
Legyen sok fiók. Jó lenne egy kamraszekrény. Kerüljön bele valamilyen praktikus sarokmegoldás. Legyen szép, strapabíró munkalap. Jó minőségű vasalatok kellenek. Rejtett világítás is legyen. A front pedig lehetőleg olyan legyen, mint az inspirációs képen.
Ezek teljesen érthető igények.
Csakhogy mindegyik mögött többféle műszaki megoldás és nagyon különböző árszint állhat.
A legtöbb megrendelőnek nem feladata ismerni a bútoripari alapanyagokat, vasalatokat és gyártási megoldásokat. Nem kell tudnia, melyik rendszerből milyen változat létezik, vagy egy adott látvány milyen különböző módokon valósítható meg.
Viszont érdemes ezeket a döntéseket az ajánlatkérés előtt meghozni.
Ehhez van szükség szaktanácsadásra.
Nem feltétlenül a legdrágább megoldás a megfelelő
A műszaki tartalom meghatározásának nem az a célja, hogy mindenből a legmagasabb árkategória kerüljön a konyhába.
Éppen ellenkezőleg.
Először azt érdemes tisztázni, hogyan fogják használni a konyhát, mely tulajdonságok fontosak, milyen megjelenés az elvárás, és mekkora költségkeret áll rendelkezésre.
Ezután lehet meghatározni, hogy hol érdemes magasabb műszaki tartalmat választani, és hol lehet egyszerűbb megoldással ugyanazt az igényt megfelelően kiszolgálni.
Előfordulhat az is, hogy az eredeti elképzelés és a rendelkezésre álló költségkeret nincs összhangban.
Ilyenkor sokkal jobb még az ajánlatkérés előtt eldönteni, miből érdemes engedni, mint később kizárólag a végösszegek alapján választani.
Lehet ugyanarra a konyhára több jó műszaki megoldás is
Nem minden esetben kell egyetlen változat mellett dönteni.
Készülhet például egy olyan műszaki tartalom, amely minden eredeti elképzelést tartalmaz, és mellette egy költséghatékonyabb változat is.
A két verzió között pontosan meghatározható, mi változik.
Így már nem egy ismeretlen tartalmú „olcsóbb” és „drágább” konyha áll egymással szemben, hanem két tudatosan kialakított műszaki megoldás.
Ez egészen más döntési helyzet.
Az árajánlatok összehasonlításának van egy egyszerű feltétele
Almát az almával kell összehasonlítani.
Ha több kivitelezőtől érkezik ajánlat, akkor azokból csak úgy derülhet ki, hogy ki milyen áron dolgozik, ha mindenki ugyanarra a műszaki tartalomra ad árat.
Ehhez a látványterv mellé szükség van egy olyan műszaki leírásra, amely egyértelműen meghatározza az ajánlat alapját.
Nem kell a megrendelőnek megtanulnia a bútorgyártást.
Azt kell elérni, hogy amikor a dokumentáció eljut több különböző kivitelezőhöz, mindenki pontosan értse, mire kell árat adnia.
Ettől válnak az ajánlatok valóban összehasonlíthatóvá.
Műszaki leírás még az ajánlatkérés előtt
A LOFT INTERIOR-nál ezért az ajánlatkérés előtt is lehetőség van konyhatervezési szaktanácsadásra.
A konzultáció során közösen meghatározzuk az igényeket, átbeszéljük a meglévő tervet vagy elképzelést, a fontos műszaki döntéseket és a rendelkezésre álló költségkeretet.
Ennek eredményeként elkészítjük a konyha pontos műszaki leírását.
Igény esetén nem csak egy változat készülhet. Összeállítható például egy magasabb műszaki tartalmú és egy költséghatékonyabb verzió is, így már az ajánlatkérés előtt látható, mely pontokon lehet változtatni az elképzelésen.
A műszaki leírás nem köti a megrendelőt egyetlen gyártóhoz.
Elküldhető bármely kiválasztott kivitelezőnek. Egy szakember számára egyértelműen meghatározza, milyen konyhára kell ajánlatot készítenie.
Ezután már érdemes összehasonlítani az árakat.
Mert onnantól valóban ugyanarról a konyháról beszélünk.
Még csak formálódik az elképzelés?
Az ajánlatkérés előtt számos olyan kérdést érdemes végiggondolni, amely később a tervezést és a műszaki tartalom meghatározását is megkönnyíti.
Ehhez készült a LOFT INTERIOR konyhatervezési kérdőíve.
A kitöltés nem jelent ajánlatkérést és nem jár kötelezettséggel. Egyszerűen abban segít, hogy néhány fontos szempont már a tervezés elején átgondolásra kerüljön.
Hozzászólások